ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
менеджера Институционального проекта ЕСЛУН
Период работы: сентябрь – декабрь 2021 год.
Ожидаемые Результаты работы:
1. Укрепление Организационного развития ЕСЛУН:
Ø Задокументировать консультации с членами ЕСЛУН по доработке Положений ЕСЛУН (детали ниже в задачах);
Ø Внести предлагаемые изменения в Положения ЕСЛУН, основываясь на Уставе ЕСЛУН и опыте сообщества;
Ø Подготовить согласованные с членами и Правлением ЕСЛУН Положения к голосованию на Общем Собрании ЕСЛУН (январь-февраль 2022);
Ø Документировать процесс получения менторинговой помощи по организационному развитию, включая организацию процесса, проведения анкетирования и работу с ментором. Представить Правлению и членам ЕСЛУН план организационного развития ЕСЛУН.
2. Институциональное развитие ЕСЛУН – усиление потенциала национальных организаций под управлением членов ЕСЛУН.
Ø Разработать, согласовать и утвердить с Правлением ЕСЛУН Политику суб-грантирования НПО ЕСЛУН, включая форму для получения сую-грантов; подход оказания технической помощи; контроль над целевым использованием ресурсов;
документирование анализа полезности вложенных ресурсов и необходимые следующие действия;
Ø Провести прозрачные и подотчётные сообществу конкурсы для распределения ресурсов в страны ЕСЛУН.
Ø Подготовить документы, провести конкурс, оказать менторинговую помощь и задокументировать результаты проведения 3-х национальных Форумов в странах ЕСЛУН;
Ø Подготовить документы, провести конкурс, оказать менторинговую помощь и задокументировать результаты работы 2-х проектов по социальному предпринимательству организаций под управлением членов ЕСЛУН в странах ЕСЛУН;
Ø Подготовить документы, провести конкурс, оказать менторинговую помощь и задокументировать результаты работы 4-х проектов по организационному развитию организаций под управлением членов ЕСЛУН в странах ЕСЛУН.
Какие задачи надо уметь выполнить менеджеру/менеджерке
Институционального проекта ЕСЛУН:
1. Кандидат/кандидатка должны иметь опыт доработки и согласования нормативных документов организации на основе решений Общего Собрания и Правления (согласно полномочия по Уставу ЕСЛУН)Обеспечить вовлечение членов ЕСЛУН в реализацию Институциональной деятельности ЕСЛУН: по результатам Общего Собрания август — сентябрь 2021 год отвечать за доработку нормативных документов ЕСЛУН (Положений о членстве, положений о Правлении, Положения о ПК, финансовой политики ЕСЛУН и Этического кодекса ЕСЛУН). За четыре месяца данные документы должны быть согласованы с членами ЕСЛУН и подготовлены для голосования на Общем собрании ЕСЛУН в первом квартале 2022 года.
2. Выполнить качественно и в срок рабочего плана проекта:
2.1. провести конкурс малых грантов для национальных форумов сообщества ЕСЛУН; 3 малых гранта, общая сумма конкурса 2 400 долларов; оказывать менторинговую помощь в процессе реализации гранта для победителей конкурса для организаций под управлением членов ЕСЛУН; собрать описательные и финансовые отчёты и подготовить сводный отчёт на русском и английском языках;
2.2. Организовать работу комитета по проведению кампаний ЕСЛУН к 1 Ноября и 10 декабря 2021 год.
2.3. Разработать, согласовать с членами ЕСЛУН и утвердить с Правлением ЕСЛУН политику суб-грантирования ЕСЛУН: условия получения ресурсов, формы контрактов, отчётов, система контроля над реализацией суб-грантов.
2.4. Подготовить и провести конкурс, оказывать менторинговую помощь в процессе реализации гранта для победителей конкурса для организаций под управлением членов ЕСЛУН по теме: стартап – социальное предпринимательство: 2 гранта по 4,5 долларов; собрать описательные и финансовые отчёты и подготовить сводный отчёт на русском и английском языках;
2.5. Подготовить и провести конкурс на специалиста-ментора по развитию социальных предприятий и возможностей альтернативного финансирования для организаций под управлением членов ЕСЛУН.
2.6. Подготовить и провести конкурс для 4 организаций под управлением членов ЕСЛУН по теме-организационное развитие; сумма конкурса 8 000 долларов; оказывать менторинговую помощь в процессе реализации гранта для победителей конкурса для организаций под управлением членов ЕСЛУН; собрать описательные и финансовые отчёты и подготовить сводный отчёт на русском и английском языках;
2.7. проводить консультации с Программным координатором ЕСЛУН, получить разрешение от членов Правления ЕСЛУН и сотрудников ИНПУД в случае необходимости внесения изменений в рабочий план или бюджет проекта;
2.8. Участвовать в рабочих встречах всех проектов ЕСЛУН для создания единого описательного отчёта об организационном и институциональном развитии как ЕСЛУН так и организаций под управлением членов ЕСЛУН: обстоятельства, условия помогающие и мешающие развитию и значимому участию сообщества в реализации программ для людей, употребляющих наркотики.
2.9. организовать процесс получения технической помощи по организационному и институциональному развитию ЕСЛУН: провести опрос членов ЕСЛУН по оценке работы Управления и Исполнительной службы ЕСЛУН по анкете, предложенной техническими консультантами; составить и реализовать план действий по результатам менторинговой помощи.
3.0 Подготовить описательный отчёт по форме Фонда имени Роберта Карра, опубликовать в рассылке ЕСЛУН для получения подтверждения, что описанные события и результаты разделяет сообщество№ получить утверждение Правления ЕСЛУН.
3.1. Ежемесячно предоставлять детальный отчёт о результатах работы и табель учёта рабочего времени в рассылку ЕСЛУН.
Требования к участникам конкурса:
1. Иметь качества лидера; проявлять инициативность; быть способным /способной к личной отвественности и уметь работать в команде: вдохновлять и развивать навыки каждого члена команды.
2. Разделять миссию и принципы работы ЕСЛУН, быть вовлечённым в процессы адвокации и мобилизации сообщества стран ЕСЛУН; стремиться объединить людей для достижения общей цели;
3. Показать Опыт по доработке и согласованию нормативно-правовых документов (включая разработку документов для рабочих групп по ВИЧ при СКК; /экспертных советов): ссылки и/или приложения на документы, которые были разработаны; результаты их применения (название организации, чтобы понять, насколько эффективны) и кратко описать опыт согласования документов с другими людьми.
4. В резюме указать опыт управления грантами; опыт работы с суб-грантёрами; опыт проведения конкурсов под ключ: от разработки объявлений, формирования конкурсных комиссий, составления протокола результатов конкурса;
5. Занятость – 80% рабочего времени – это 6 рабочих часов ежедневно. Это значит, что кандидат имеет возможность работать в ЕСЛУН в рабочие часы. Иметь не менее 6 часов в рабочее время каждый день для реализации рабочего плана Институционального проекта; вести и предоставлять на проверку таблицу учёта рабочего времени.
6. оплата по результатам работы квалификационной комиссии; максимальная сумма вознаграждения при 100% совпадении всех компетенций за полностью выполненную работу за месяц (не менее 6 часов в рабочий день) равняется 1 440 долларов, включая налоги. Контракт с НПО ЕСЛУН Грузия. Налог в Грузии 10%. Можно платить налог только в Грузии для всех стран ЕСЛУН, кроме РФ. (так как между Грузией и РФ нет соглашения о взаимозачётах по налогам).
7. Обязательное участие в еженедельных рабочих встречах с Программным координатором ЕСЛУН и сотрудниками ЕСЛУН; участие в еженедельных рабочих встречах с членами ЕСЛУН; вести таблицу учёта рабочего времени и выполнения задач; отчёт о результатах работы каждый месяц в рассылку ЕСЛУН.
8. Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя.(Microsoft Word, Excel)
9. Отличное владение русским языком (прислать отчёты, аналитические документы, которые были вами написаны); опционально – базовые навыки английского языка.
10. Контакты прямого руководителя с места работы кандидата/кандидатки, чтобы получить подтверждение наличия ответственности и способности выполнять работу вовремя и качественно. Каждый сотрудник НПО ЕСЛУН должен на практике реализовывать ценности, принципы и правила нанятых сообществом ЕСЛУН сотрудников (ознакомиться Приложении № 1).
Этапы отбора:
- проверка документов на соответствие техническому заданию конкурса: резюме, приложения, по которым члены конкурсной комиссии смогут оценить наличие заявленных компетенций; включая контакты с людьми, кто работал с кандидатом;
2. Для проведения оценки наличия заявленных компетенций, формируется конкурсная комиссия.
3. Все кандидаты, подавшие заявки, получат уведомление о результатах не позднее 06.09.2021 года.
- В связи с ограниченным сроком реализации задач, в случае, если за первый месяц выбранный специалист/специалистка/группа специалистов не выполнят план работы на месяц; Правление ЕСЛУН имеет право пригласить для реализации задач кандидата/кандидатов, занявших следующее по баллам место.
Условия конкурса:
1. Подавать заявки могут только действительные члены ЕСЛУН.
2. Возможно подавать заявки от группы кандидатов, в этом случае необходимо заранее прописать распределение задач; количество рабочего времени; доказательства опыта выполнения задач и достижения результатов.
3. Конкурс объявляется 23 августа 2021 года в рассылке, сайте и на других информационных источниках ЕСЛУН.
4. Подача документов до 31 августа до 24:00по Киеву/Мск на официальную почту ЕСЛУН Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Тема письма: Конкурс менеджер ИП ЕСЛУН.
Вы должны в течение суток получить уведомление о получении документов. Если нет подтверждения – обратитесь в Программной координаторке ЕСЛУН – Оле Беляевой obelyaeva.ua@gmail.com +380734405303
5. Документы, присланные позже указанного срока, не будут приняты к рассмотрению, так как это уже показатель неспособности выполнять задачи в указанные сроки.
6. Результаты работы конкурсной комиссии планируется представить 06.09.2021 года.
7. Приступить к работе надо с 07 сентября 2021 года.
Полное объявление о конкурсе в приложении.
на связи,
ПК ЕСЛУН оля